流程再造是什么意思(企业优化和效率提升的重要方法)
流程再设计
在流程基础上进行再设计,是某些学者提出的一个新概念。企业再设计(Reengineering)又称为“企业流程再设计”,或简称“再设计”。它被视为20世纪90年代初期新兴的管理理念和管理方法,被誉为对泰勒的“科学管理”和全面质量管理(TQC)之后的“第三次管理革命”。
根据企业再设计的创始者Michael Hammer和James Champy的定义:“再设计(Reengineering)是彻底、急剧地重构(Redesign)公司的流程、组织结构和文化,以实现绩效的飞跃。”(《企业再设计——经营革命宣言》)
另一位管理学家谈到:“再设计是对战略、增值运营流程,以及支撑它们的系统、政策、组织、结构进行快速、彻底、急剧地重新塑造,以实现工作流程和生产率的最优化。”(《再设计手册》)
面对上述定义,这些外国学者自己感到言辞啰嗦,于是那位管理学家说:“如果这些定义太长,那我们不妨记住:‘’。”
企业再设计的意义不仅在于重塑企业管理与业务流程,更在于将传统以职能为核心的企业改造成以流程为核心的新型企业。这就是我们所说的企业再设计。企业通过不断的变革与创新(在广义上包括流程的再设计、企业组织的再设计与变革),使原本无生气的企业再次焕发活力,充满朝气、充满生机并保持活力!
流程再设计的基础
当前市场竞争日趋激烈,企业要想在竞争激烈的市场中立于不败之地,获得生存和发展空间,取得竞争优势,就必须全方位、彻底地了解顾客的需求,并最大限度地满足顾客需求,同时不断适应外部市场环境的变化。流程与流程再设计的目的在于通过规范流程,不断改进流程,使企业内部管理不断适应市场变化。
现代企业通常面临来自顾客(Customer)、变化(Change)、竞争(Competent)三个方面的外部环境挑战。由于这三个英文字的首字母都是C,因此也被称为“3C”。在进行流程设计和再设计时,必须牢记应把握好“3C”的内容,只有这样设计或再设计的流程才能适应企业的发展、市场的变化以及顾客的需求。
以上是企业进行流程设计和再设计时所需要的外部基础。
对于企业内部而言,企业中长期发展战略规划是流程设计和再设计的基础条件。如果企业尚未制定中长期发展战略,则应首先确定发展战略,然后再进行流程设计和再设计工作。否则,设计的流程很难适应本企业的实际发展情况。
流程再设计的步骤
企业流程再设计一般的步骤如下的表格所示:
表格1-19 企业流程再设计步骤
流程再设计步骤 |
步骤子细分 |
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1.设定基本方向 |
(1)得到高层管理的支持 (2)明确战略目标,确定流程再设计的基本方针 (3)流程再设计可行性分析 (4)设定流程再设计出发点 |
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2.项目准备与启动 |
(1)成立流程再设计小组 (2)确立具体工作目标 (3)宣传流程再设计 (4)设计并实施相关的培训 |
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3.流程问题诊断 |
(1)进行现状分析,包括内外部环境分析、现行流程状态分析等 (2)发现问题 |
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4.确定设计方案,重新设定流程 |
(1)选择并确定流程方案设计与工作重点 (2)确认工作计划目标、时间、预算计划等 (3)责任和任务分解 (4)监督和考核办法
以下对流程评估环节及流程再造设计环节进行分析描述。 1.企业流程评估操作要点 确定企业与上下游互动关系的流程。 定义企业核心流程绩效评估的指标。 分析检讨企业现有流程的运作模式。 确认企业流程现有运作模式。 确认企业流程的顾客价值点。 确认企业流程与组织的关系。 确认企业流程的资源及成本。 分析决定企业流程再造的优先级别。 2.流程再造操作要点 了解现有流程及其目标、范围。 了解现有流程的结构检讨比对。 检讨流程各活动间的责任归属。 确认与流程相匹配的绩效指标。 检讨流程瓶颈点及再造切入点。 确定流程控管制点的重新设计。 确认经重新设计的新流程系统。 建立评估体系对新流程做监测。 流程再造的技巧以下图1-27提供一些流程再造工作的技巧,供读者参考。 点赞 登录收藏 https://www.yingxiaobao.com.cn/n/700410.html 复制链接 复制链接
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