流程再造是什么意思(企业优化和效率提升的重要方法)

流程再设计

在流程基础上进行再设计,是某些学者提出的一个新概念。企业再设计(Reengineering)又称为“企业流程再设计”,或简称“再设计”。它被视为20世纪90年代初期新兴的管理理念和管理方法,被誉为对泰勒的“科学管理”和全面质量管理(TQC)之后的“第三次管理革命”。

根据企业再设计的创始者Michael Hammer和James Champy的定义:“再设计(Reengineering)是彻底、急剧地重构(Redesign)公司的流程、组织结构和文化,以实现绩效的飞跃。”(《企业再设计——经营革命宣言》)

另一位管理学家谈到:“再设计是对战略、增值运营流程,以及支撑它们的系统、政策、组织、结构进行快速、彻底、急剧地重新塑造,以实现工作流程和生产率的最优化。”(《再设计手册》)

面对上述定义,这些外国学者自己感到言辞啰嗦,于是那位管理学家说:“如果这些定义太长,那我们不妨记住:‘’。”

企业再设计的意义不仅在于重塑企业管理与业务流程,更在于将传统以职能为核心的企业改造成以流程为核心的新型企业。这就是我们所说的企业再设计。企业通过不断的变革与创新(在广义上包括流程的再设计、企业组织的再设计与变革),使原本无生气的企业再次焕发活力,充满朝气、充满生机并保持活力!

流程再设计的基础

当前市场竞争日趋激烈,企业要想在竞争激烈的市场中立于不败之地,获得生存和发展空间,取得竞争优势,就必须全方位、彻底地了解顾客的需求,并最大限度地满足顾客需求,同时不断适应外部市场环境的变化。流程与流程再设计的目的在于通过规范流程,不断改进流程,使企业内部管理不断适应市场变化。

现代企业通常面临来自顾客(Customer)、变化(Change)、竞争(Competent)三个方面的外部环境挑战。由于这三个英文字的首字母都是C,因此也被称为“3C”。在进行流程设计和再设计时,必须牢记应把握好“3C”的内容,只有这样设计或再设计的流程才能适应企业的发展、市场的变化以及顾客的需求。

以上是企业进行流程设计和再设计时所需要的外部基础。

对于企业内部而言,企业中长期发展战略规划是流程设计和再设计的基础条件。如果企业尚未制定中长期发展战略,则应首先确定发展战略,然后再进行流程设计和再设计工作。否则,设计的流程很难适应本企业的实际发展情况。

流程再设计的步骤

企业流程再设计一般的步骤如下的表格所示:

表格1-19 企业流程再设计步骤

流程再设计步骤

步骤子细分

1.设定基本方向

(1)得到高层管理的支持

(2)明确战略目标,确定流程再设计的基本方针

(3)流程再设计可行性分析

(4)设定流程再设计出发点

2.项目准备与启动

(1)成立流程再设计小组

(2)确立具体工作目标

(3)宣传流程再设计

(4)设计并实施相关的培训

3.流程问题诊断

(1)进行现状分析,包括内外部环境分析、现行流程状态分析等

(2)发现问题

4.确定设计方案,重新设定流程

(1)选择并确定流程方案设计与工作重点

(2)确认工作计划目标、时间、预算计划等

(3)责任和任务分解

(4)监督和考核办法

(5)具体行动策略与计划

5.实施再造流程方案

(1)成立实施小组

(2)对参加人员进行培训

(3)发动全员配合

(4)新流程试验性启动、检验

(5)全面开展新流程

6.流程监测与改善

(1)观察流程运作状态

(2)与预定再造目标比较分析

(3)对不足之处进行修正改善

以下对流程评估环节及流程再造设计环节进行分析描述。

1.企业流程评估操作要点

确定企业与上下游互动关系的流程。

定义企业核心流程绩效评估的指标。

分析检讨企业现有流程的运作模式。

确认企业流程现有运作模式。

确认企业流程的顾客价值点。

确认企业流程与组织的关系。

确认企业流程的资源及成本。

分析决定企业流程再造的优先级别。

2.流程再造操作要点

了解现有流程及其目标、范围。

了解现有流程的结构检讨比对。

检讨流程各活动间的责任归属。

确认与流程相匹配的绩效指标。

检讨流程瓶颈点及再造切入点。

确定流程控管制点的重新设计。

确认经重新设计的新流程系统。

建立评估体系对新流程做监测。

流程再造的技巧

以下图1-27提供一些流程再造工作的技巧,供读者参考。

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